系团委秘书处的工作

系团委秘书处的工作：

制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要。

负责活动前相关资料的筹备工作活动后的总结及相关材料的处理工作。

负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿。

负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况。

负责相关资料的收发、传阅、催办工作。

负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作。

协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作。

加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作。

完成团总支、学生会、青协其他任务。